Assistant / Assistante de direction
Emploi
Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client basé à Élancourt, un assistant équipe H/F en intérim une semaine, renouvelable. Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant.e sont les suivantes : - Planifier les réunions internes, audios, etc., - Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin - Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants - Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations. - Rédiger et diffuser les notes de nomination - Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme - Assurer la mise en forme des courriers et envoi - Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature - Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (Concur), - Traiter les notes de frais, - Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS) - Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, - Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage.) -[...]
